Nombre de la vacante
Soporte Administrativo de Proyectos
Descripción

En cumplimiento con las metas, políticas y objetivos establecidos por la administración; Coordinar, planificar y ejecutar proyectos y/o eventos en relación a la operación de las propiedades en Loreto, B.C.S., Tierra Marina Tours, plataformas de Airbnb y Vrbo, Ministerios Friendship with God, Israel Restoration Ministries, así como ejecutuar funciones específicas de otros proyectos según sea requerido.

Responsabilidades
  • Responsable de planificar, supervisar y monitorear el progreso y el presupuesto de múltiples proyectos en curso para su finalización en tiempo.
  • Habilidad para coordinar y liderar un equipo, actua como enlace con todo el personal interno, proveedores externos o terceros para la ejecución exitosa de proyectos.
  • Reconoce los requisitos operativos de cualquier proyecto asignado, los documenta y realiza un seguimiento en un cronograma y/o una lista de tareas. Se asegura que toda la información y las actividades relacionadas con el proyecto se distribuyan, revisen y archiven adecuadamente con los departamentos involucrados, y se proporcione el cierre documentado para un proyecto.
  • Responsable del seguimiento para el cuidado adecuado y en tiempo de las casas TMT en Loreto B.C.S., asegurandose que estén equipadas y provistas de suministros. Realiza recorridos de inspección para mantener los estándares de limpieza, organización y estética profesional y coordinar las reparaciones, correcciones y/o ajustes necesarios.
  • Apoya con la planificación, coordinación y ejecución de programas o eventos del ministerio, tales como retiros, conferencias de evangelismo, programas de evangelismo, proyectos de distribución de correo masivos, giras, radio y otros proyectos según sea necesario.
  • Asiste en el desarrollo y ejecución de nuevos proyectos, operaciones y programas ministeriales y/o de construcción.
  • Planifica y coordina tours de TMT en Loreto B.C.S. y/o EE.UU. Mantiene comunicación con los huéspedes con respecto a su viaje, prepara alojamiento, transporte, actividades, plan de comidas, presupuesto, y otras tareas específicas a cada tour.
  • Realiza funciones de Anfitrión de tours de TMT. Tiene la habilidad de viajar y guiar al grupo de invitados durante todo el tour participando activamente en el itinerario de actividades.
  • Administra el calendario de reservaciones de las casas para TMT, Airbnb y Vrbo, y los empleados de EE.UU. y México. Responde a las solicitudes de reserva y da segumiento a las consultas.
  • Coordina con el equipo de Loreto la preparación de las casas para recibir huéspedes de TMT, Airbnb, Vrbo, clientes, empleados, u otros invitados especiales.
  • Monitorea y actualiza los sitios web de TMT, Airbnb y Vrbo. Asiste en campañas publicitarias y de redes sociales según sea necesario.
  • Prepara métricos y reportes para TMT u otros proyectos según lo requiera la gerencia.
  • Mantiene un inventario actualizado de todos los materiales impresos del ministerio que se tienen en Tecate y de los materiales impresos y suministros que se envían a Loreto.
  • Coordina envíos de suministros y materiales a Loreto con los diferentes departamentos involucrados.
  • Administra las solicitudes de órdenes de compra para Loreto, TMT y otros proyectos según se requieran, en conformidad a los procedimientos de compras de SLI.
  • Mantiene un registro histórico electrónico de todos los gastos y proyectos de Loreto y TMT. Los registros incluyen RFQ, POR, PO, cotizaciones, facturas, CARF, fotografías, etc., La información deberá estar actualizada y disponible para consultas en el momento que la administración lo requiera.
  • Mantiene un archivo físico y digital de todos los proyectos de construcción, la información deberá estar actualizada y disponible para consulta cuando la administración lo requiera.
  • Mantiene resguardados todos los documentos legales en un lugar seguro y al mismo tiempo manejándolos con confidencialidad,
  • Mantiene actualizado el organigrama, matriz de entrenamiento y procedimientos del departamento, asiste en la creación de nuevos procedimientos.
  • Seguimiento a proyectos de reducción de costos, provee los reportes correspondientes para su evaluación y plan de acción.
  • Seguimiento a proyectos de mejora continua,
  • Crea presentaciones en relación a los parámetros definidos en las diferentes áreas de Gerencia de Proyectos.
  • Mantiene un registro y sistema para el control y renovación de licencias, permisos, etc., relacionadas con la operación de equipos y propiedades en Loreto B.C.S.
  • Seguimiento a otros proyectos y actividades en general definidas por la administración.
  • Alta capacidad de comunicación interdepartamental, así como manejo apropiado de información confidencial.
  • Habilidad para resolver conflictos en el trabajo.
  • Excelente sentido común para una adecuada toma de decisiones.
  • Habilidad para negociar con proveedores, contratistas y proveedores de servicio,
  • Alto nivel de profesionalismo y ética.
Requisitos

Experiencia y escolaridad requerida:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, o carrera afín.
  • 2 años de experiencia en administración de proyectos de todo tipo y operaciones.
  • Conocimiento, destrezas y competencias requeridas: Conocimientos generales básicos de administración, control de materiales, turismo, manejo de grupos, organización de eventos.
  • Administración de tareas: Recolección y diagnóstico de información, Pensamiento analítico, Capacidad para orientarse a resultados, atención a detalles, Seguimiento al desarrollo de proyectos y la documentación del mismo, Alto sentido común y anticipación, Habilidad de influir positivamente, Claridad de comunicación,
  • Capacidad de redacción a nivel ejecutivo,
  • Alto nivel en Microsoft Office y Microsoft Project.
  • Discrecionalidad en el manejo de los proyectos y operaciones generales de la empresa.
  • Deberá mantener confidencialidad de toda la información que se maneje propiedad de la empresa.
  • Preferentemente: Habilidad para generar confianza, habilidad para trabajar bajo presión.

Conocimientos, destrezas y competencias requeridas:

  • Ingles 90%
  • Vehículos de la empresa según se requiera
  • Equipos deportivos
Contacto

Envíanos email: reclutamiento@scantibodies.com

Laboratorios Scantibodies, está ubicado en calle los viñedos #4100, Parque Industrial El Bajío 21430 Tecate, Baja California.

Industria
Prestador de Servicios Profesionales Independiente
Ubicación
Calle Los Viñedos #4100, Tecate, Baja California, 21430
Date posted
julio 23, 2026
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